Eine Tagebuch als Nachweis der Schule über ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
Folgende Gliederung:
A. Eingegangene Stücke
- Laufende Nummer
- Tag, Nummer und Eingang des Schreibens
- Absender
- Inhalt des eingehenden Schriftstücks
B. Abgegangene Stücke
- Tag, Nummer und Abgang des Schreibens
- Empfänger
- Inhalt des abgegangenen Schriftstücks
- ZdA oder Wv am (Schlußzeichnungsverfügungen: zu den Akten bzw. Wiedervorlage)
- Aktenzeichen
- Postgebühr
- Bemerkungen
Darin ein Blatt "Gesamtliste der Schüler (innen) vom 25.06.1947) mit folgenden Angaben:
- Klassenbezeichnung
- unter 14 Jahren Jungen
- unter 14 Jahren Mädchen
- über 14 Jahren Jungen
- über 14 Jahren Mädchen
- Kath. J./M.
- evgl. J./M.
- anders gläubige J./M.
- religionslos J./M.
- Jungen
- Mädchen
- Zusammen
Anmerkung: Auf der letzten Umschlagseite Angaben zu:
- Anschrift der Regierungshauptkasse
- Anschrift der Abwicklungsstelle des früheren Oberpräsidenten der Nord-Rheinprovinz Düsseldorf
- Anschrift Staatshochbauamt
- Anschrift Finanzamt Aachen
- Name Bürgermeister
- Name Gemeindedirektor