Die Übersicht beinhaltet die ursprüngliche Gliederung der Aufnahmen, wie diese vom Sammler angelegt und gepflegt worden ist.
Zur besseren Übersichtlichkeit wurde diese Gliederung vollumfänglich bei der Verzeichnung der DIA-Sammlung übernommen.
Am Ende der Gliederungsübersicht befindet sich ein Stichwortverzeichnis, welches hervorgehobene Projekte und Objekte alphabetisch sortiert und unter Angabe der Bezeichnung/ des Begriffes und der ursprünglichen Bestandssignatur zur zielgerichteten Recherche ausweist.
